この取扱方針は、「銅駝自治連合会ホームページ」個人情報保護方針にもとづき、銅駝自治連合会ホームページにおいて取得された個人情報を適正に取扱うための事項を定めることによって、銅駝自治連合会活動の円滑な運営を図るとともに、利用者個人の権利利益を保護することを目的とする 。

　本方針で用いる「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）第２条第１項に規定する個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの）をいう 。

　銅駝自治連合会ホームページでは、サイト内に設置またはリンクされた各種フォームでの入力時に、氏名、自治会名、メールアドレス、電話番号等の個人情報をご登録いただく場合が有る。
　また問い合わせフォームの送信時にも、同様の個人情報が取得される。

　銅駝自治連合会がホームページみおいて取得された個人情報は以下の目的で利用されることがある。

1. 1. 会議開催、事業開催、役員名簿管理、その他文書の送付など

   2. 自治会長や自主防災部長、各種団体長などの名簿作成

   3. 盆踊り大会や体育祭など、学区民相互の親睦を高める活動

   4. 安全・安心で、住みよいまちづくり活動

   5. 各種団体が実施する事業対象者の把握

   6. 災害発生時における避難者や要支援者の支援活動

   7. 銅駝自治連合会ホームページにおける広報活動

   8. お問い合わせに関するご連絡

　銅駝自治連合会ホームページにおいて取得された個人情報は、個人情報保護法が定める例外に該当する場合を除き、本方針に沿ってあらかじめ特定し公表された利用目的を達成するために、必要な範囲内でのみ利用する。

　銅駝自治連合会ホームページのご利用者が、ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ迅速に対応します。

　銅駝自治連合会ホームページにおいて取得された個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人若しくは遺族の同意を得ないで第三者に提供しない。

1. 1. 法令に基づき開示することが必要な場合

   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

　銅駝自治連合会ホームページにおける個人情報の管理者は、銅駝自治連合会長がこれにあたる。

　また個人情報の取扱者は、銅駝自治連合会長が指名する理事がこれにあたる。

　なお管理者は、取扱者に個人情報を取扱わせるにあたり当該個人情報の安全管理がはかられるよう、取扱者に対する必要かつ適切な監督を行わなければならない。

　上記管理者及び取扱者は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用してはならない。またその役職を退いた後も同様とする。

　個人情報の提供者本人から銅駝自治連合会に対して削除の申し出があった場合、本人であることを確認のうえ、個人情報取扱者はただちに該当する個人情報を廃棄または削除しなければならない。

　銅駝自治連合会ホームページ利用者は、ホームページを通じて提供した本人の個人情報について、個人情報管理者に対し照会及び開示を請求することができる。

　個人情報管理者は、個人情報提供者本人から個人情報の照会及び開示の請求があったときは、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合や、ホームページ運営の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、若しくはその他の法令に違反することとなる場合を除き、遅滞なく本人に開示しなければならない。

　銅駝自治連合会は、保有する個人情報について、個人情報提供者から本人の個人情報の訂正請求があった場合において、請求に正当な理由があると認められるときは、保有する個人情報の訂正を行うものとする。

　銅駝自治連合会は、保有する個人情報の利用または第三者への提供の停止請求があった場合において、請求に正当な理由があると認められるときは、保有する個人情報の利用または提供の停止を行うものとする。

　個人情報管理者は、銅駝自治連合会ホームページにおける個人情報の取扱いについて苦情があったときは、適切かつ速やかな対応に努めるものとする。

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